Lizbeth Barrientos
Comité Nacional del Programa Memoria del Mundo
de la Unesco [email protected]
Este 9 de junio, en el ámbito internacional se desarrollan actividades sobre los archivos, en conmemoración de la Declaración Universal de los Archivos en 2011, que fue presentado durante la 36 Conferencia General de la Unesco, a propuesta del Consejo Internacional de Archivos.
Su objetivo es la promoción y sensibilización en la agenda pública de la importancia que tienen los archivos, como parte del patrimonio documental de los pueblos, consagrados en la legislación de cada país. En dicha declaración se define su papel en las sociedades y se resalta su importancia: Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.
El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida. A nivel mundial al referir a los archivos se definen dos acciones:
El reconocimiento: por el carácter único de los archivos como testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades; del carácter esencial de los archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los derechos de los ciudadanos, documentar el presente para preparar el futuro; de la multiplicidad de soportes en los que los documentos son creados y conservados: papel, audiovisual, digital y otros de cualquier naturaleza; del papel de los archiveros, profesionales cualificados; de la responsabilidad de todos los ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o custodios de archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la información en la gestión de los archivos.
Los archivos son de interés público para fomentar el conocimiento, los derechos y el acceso.
El compromiso: por la adopción y aplicación de políticas y normas legales en materia de archivos; de todos los organismos públicos o privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos; por la gestión y conservación de las condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad y uso de los documentos que conforman los archivos; porque sean accesibles a todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios; y que se utilicen para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.
Para conmemorar el día es válido considerar el contexto histórico de los archivos de Guatemala que posee un antiguo, voluminoso y valioso patrimonio documental y en materia de archivos, es el más rico, diverso y representativo sistema de archivo de interés para la región centroamericana.
Sus acervos van desde los registros prehispánicos en soportes de piedra, pasando por los diversos y voluminosos documentos del Período Colonial a partir del siglo XVI en lo que fue la antigua Capitanía General de Guatemala, así como aquellos de los períodos independientes, federal y republicano, que representan fuente primaria que sirve para entender la estrecha relación presente-pasado.
Los archivos de épocas más son más voluminosos que los de otros tiempos y son más consultados por la propia gestión cotidiana, además del uso progresivo de soportes digitales. Contar con archivos técnicamente organizados y con la oportuna gestión de la administración digital fortalece el acceso a la información que se vincula directamente a los indicadores del ODS, específicamente en el 16.10.2 como herramienta importante para promover el Estado de derecho y garantizar otros derechos.
