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Servicios registrales, hacia la digitalización

Buscan facilitar los trámites para apoyar al comercio.

Los servicios registrales que presta el Ministerio de Economía (Mineco) buscan la digitalización, para facilitar los trámites que los usuarios requieren en las cinco unidades a cargo del Viceministerio de Asuntos Registrales, como un paso a la transformación tecnológica y una medida medioambiental a fin de prescindir del papel.

“Lo que se quiere es mejorar el desempeño de los distintos registros que están a cargo del ministerio de Economía. Entendemos la importancia que tienen todos los registros, específicamente en los temas de facilitación del comercio”, indicó el viceministro de Asuntos Registrales, Roberto René Alonso del Cid.

Los esfuerzos digitales

El Registro del Mercado de Valores y Mercancías (RMVM) cuenta con un nivel de digitalización total respecto de la inscripción, registro, verificación y consulta de datos que se relacionan con los actos y contratos entre las personas que intervienen en el mercado de valores, tanto bursátil como extrabursátil, se informó.

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dependencias del Mineco se ocupan de los temas registrales en el país.

Asimismo, los documentos físicos presentados ante el RMVM de 2018 a la fecha han sido digitalizados en un 100%, mientras que el lote de 1997 a 2017 lleva el 70%, y se espera que este año se concluya con el 30% restante, de acuerdo con los datos de esta dependencia del Mineco.

En el Registro de Garantías Mobiliarias, todos los servicios están en línea desde 2018, y la información sobre inscripciones, modificaciones, cancelaciones y ejecuciones de garantías mobiliarias antes de esa fecha han migrado al nuevo sistema.

Además, el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación lleva cuatro procesos, que en promedio ubican en 74% el nivel de digitalización. El sistema de almacén para control de inventarios se encuentra en 100%; la creación del sistema web de Gestión Documental, 85%; la implementación de un canal de comunicación digital entre el Registro y los prestadores de servicios, 80%, y la creación del validador Web para fines de la firma electrónica avanzada 30%. 

En el Registro Mercantil General, la transformación comenzó en 2012. Desde esa fecha ha creado los pagos en línea, ha implementado el QR en las patentes y la firma electrónica avanzada en los edictos. 

En 2020, dada la coyuntura sanitaria, se habilitaron los avisos de emisión de acciones, cancelación de acciones, actas de asamblea, autorización de libros e inscripción de mandatos, y para este año se desarrollan nuevas versiones de E-Sociedades, E-Empresas y E-Auxiliares.

En cuanto al Registro de la Propiedad Intelectual ya se han migrado los registros de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales, y para finales de 2021 se contempla que los registros de derecho de autor se realicen de forma electrónica.

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