El procedimiento ahora se realiza ingresando un formulario digital.
La presidenta del Organismo Judicial (OJ), magistrada Silvia Patricia Valdés Quezada, con el apoyo de las y los magistrados de la Corte Suprema de Justicia (CSJ), presentó recientemente, vía videoconferencia, el nuevo proceso para adherirse al casillero electrónico. Este sistema funciona para recibir todo tipo de notificaciones de parte de algún juzgado o tribunal, de forma digital.
Anteriormente, para realizar esta adhesión la persona interesada se tenía que presentar a los Centros de Gestión Penal y solicitar el servicio mediante un formulario físico. Ahora, este proceso se realiza ingresando al portal web del OJ, llenando un formulario digital, y en cuestión de horas le permite tener acceso a este sistema.
Es necesario que los interesados tengan una fotografía de su DPI, si es particular; y si es abogado y notario, el trámite se gestiona utilizando su carné del Colegio de Abogados de Guatemala. Para poder verificar sus datos, y como medidas de seguridad, el OJ tiene convenios con el Registro Nacional de las Personas –Renap–, así como conexión con la base de datos del registro de abogados y notarios de la CSJ; este proceso y otras validaciones hacen que el sistema sea seguro.
Dentro de los beneficios de este sistema se encuentran: seguridad en la no alteración de documentos, ya que únicamente el dueño del Casillero Electrónico podrá conocer el contenido de la notificación; identificación de la autenticidad del remitente de la notificación electrónica, control y registro de la fecha y hora de su efectiva realización, registro del historial de acceso y consultas efectuadas por los usuarios.
Accesibilidad: la consulta de las notificaciones se puede hacer desde cualquier ubicación con un dispositivo con acceso a internet.
Celeridad: envío inmediato; se realiza el envío de AVISO a los correos electrónicos personales que fueron proporcionados al contar con una nueva notificación en su Casillero Electrónico.
Reducción de costos: en papel y movilización humana, entre otros. A la fecha se han hecho más de 991 mil 870 notificaciones electrónicas, siendo las materias más utilizadas las de Trabajo, Civil, Penal, Sistema de Amparos y Familia.
Además, existen más de 5 mil 300 casilleros; sin embargo, la Corte Suprema de Justicia presentó ante el Congreso de la República una iniciativa de ley para que todas y todos los abogados y notarios de Guatemala reciban las notificaciones únicamente por este medio, para mayor agilidad y celeridad en los procesos.
