Firma electrónica avanzada propicia identidad digital en el Gobierno.
Transparencia, reducción en procesos burocráticos, agilización de la tramitología y contribución al ambiente por medio del concepto “cero papel”, son los beneficios inmediatos de la implementación de la firma electrónica avanzada, herramienta digital cuyo uso impulsa y lidera el Ministerio de Economía (Mineco).
Datos de la citada cartera reflejan que en la actualidad el 70 por ciento de sus colaboradores, clasificados en los reglones 011 y 029, poseen firma electrónica avanzada; es decir, que de los aproximadamente 900 trabajadores de esta institución, unos 600 ya cuentan con este sistema.
El siguiente paso es que el personal aumente el uso de la firma para incluirla en informes, circulares, así como en otros trámites internos y externos.
Nora Liseth Torres, viceministra financiero-administrativa del Mineco, explicó que procesos que antes podrían tardar varios días o semanas, como la firma de un contrato de un colaborador del Estado, ahora no solo son más rápidos, sino seguros jurídicamente.
La funcionaria refirió como ejemplo que con la implementación de la firma electrónica avanzada, un trabajador que reside en Petén ya podrá firmar su contrato en forma remota, y no tendrá que viajar a la ciudad de Guatemala, porque la Dirección de Recursos Humanos le enviará un formato electrónico para que lo “firme” en su casa o lugar de trabajo, y una vez recibido de vuelta solo se refrenda con la rúbrica correspondiente de la autoridad competente, y el documento cobra validez jurídica.
Agregó que aunque no existe obligatoriedad de tener dicha herramienta, la modernización de los procesos obligará a adquirirla. “En caso de que no tengan aún la firma electrónica, los documentos se deberán escanear y enviar por medios electrónicos, por lo que allí estará el primer obstáculo para quien no la posea, porque no siempre se tiene acceso a escanear documentos”, afirmó la funcionaria.
Economía ambiental
“La reducción del uso de papel que supone la aplicación de la firma electrónica avanzada tiene un impacto positivo en el ambiente, al gastar menos insumos, como tinta y documentos impresos, entre otros aspectos”, resaltó Torres. De acuerdo con la vicetitular financiera y económica, el Mineco no es la primera institución que tiene firma electrónica en el Gobierno, pues existen otras que también la han adoptado, y están en vías de digitalizar sus procesos.
Sin embargo, el Mineco sí es el líder en la utilización de la firma electrónica avanzada, en procesos como el de contratación automática por medio de un procedimiento electrónico.
En tanto avanza su implementación obligatoria, ya existe un ecosistema digital en el cual sus integrantes buscan constantemente nuevas formas de aplicar dicha herramienta.
Según las autoridades del Ministerio de Economía, va a llegar un momento en que esta va a ser tan necesaria que la mayoría de población económicamente activa tendrá que utilizarla, tal como ahora sucede con el comercio electrónico o las tarjetas de débito o crédito. Con información de Byron Dardón Garzaro/Mineco
