Programas y aplicaciones que le ayudarán a aprovechar su tiempo y ser más productivo.
Trasladar las tareas de la oficina a la casa, puso a muchos a adecuar espacios y horarios. Si bien el home office (teletrabajo) tiene muchos beneficios, también tiene sus tentaciones, que nos invitan a procrastinar. Porque sabemos que concentrarse es una lucha diaria, le proponemos cinco herramientas que le ayudarán a ser más productivo y a administrar correctamente su tiempo.
135 List
Si al revisar su email y ver 50 correos sin responder, se desconecta de inmediato, debería probar 135 list. Esta web maneja un sistema lógico que le ayuda a escoger una tarea prioritaria, luego tres de mediana de importancia y, finalmente, cinco de menor transcendencia, con el fin de avanzar en sus pendientes. Recomendada por publicaciones como Entrepreneur, Fast Company y Mashable, la fórmula de 1-3-5 le permite tachar las labores completadas y crear un registro de su actividad y productividad. Esta herramienta no necesita descargarse y funciona desde cualquier dispositivo o navegador.
Freedom
La aplicación le ayudará a frenar las distracciones que lo llevan a procrastinar. Luego de instalarla, deberá iniciar sesión y elegir las páginas y programas que desea bloquear mientras trabaja. Dígale adiós por unas horas a TikTok, Facebook o Twitter, pues la app impedirá que abra alguna de ellas durante su sesión laboral. Freedom es compatible con smartphones (iOS y Android), tabletas y computadoras.
Todoist
Esta app está enfocada en ayudarle a organizar y planificar proyectos (grandes o pequeños), con el tiempo que tiene disponible. Todoist separa las tareas en pestañas, por lo que puede añadir subtareas. Además puede ponerles banderas de importancia, diferenciando las categorías por colores y dándole prioridad a las urgentes. A esto se añade la opción de horarios, que le recordará sus labores diarias y le ayudará a no distraerse con otras. Con una versión gratuita y una premium, esta aplicación puede usarse desde smartphones, smartwatch y tabletas.
Toby for Chrome
Para todos aquellos que no pueden con las 10 páginas que tienen abiertas en el navegador, Toby for Chrome es la mejor opción. Este programa para la computadora organiza las pestañas de cada sitio web, las almacena y le muestra solo las que realmente está utilizando. Además, le permite ordenarlas por carpetas, y hasta crear una de ocio para esos ratos libres. Tome el control con esta herramienta, que es gratuita para todos los usuarios de Google Chrome.
Brain Focus Productivity Timer
Trabajar durante cuatro horas seguidas es abrumador pero, al dividirlas en períodos y regalarse pequeñas pausas, puede volverse más productivo. Brain Focus Productivity Timer gestiona el tiempo disponible para alcanzar los objetivos trazados, mediante un temporizador que marca ciclos de 25 minutos y un descanso de 5 minutos. De esta forma, al terminar cuatro, podrá descansar 20 minutos y recargar energías. Esta aplicación gratuita está disponible para dispositivos Android.
